Zugang
Der Zugang zu SMEEX ist öffentlich und nicht auf bestimmte Gruppierungen reduziert. Alle Unternehmungen und Personen haben freien Zugang zum Standard. Weitergehende Entwicklungen wie zum Beispiel das technische Framework werden von den Initianten dem Verband Schweizerischer Fachhäuser für Medizinal-Informatik in Lizenz zur Abgabe und Vermarktung überreicht.

Verwendung
Der offizielle Standard kann von allen Interessenten verwendet und eingesetzt werden. Änderungen und/oder Ergänzungen sind auf dem Antragsweg an den Verband Schweizerischer Fachhäuser für Medizinal-Informatik VSFM zu richten.
Die Integration der SMEEX-Fähigkeit in Applikationen unterliegt nicht einer Zulassung. Die offizielle Zertifizierung als Nachweis der Funktionalität und der Erfüllung der offiziellen Anforderungen kann einzig durch die Organe des Verbandes VSFM erfolgen.